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      如何有效防控經營風險

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      2024-01-30
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        企業經營風險是指企業在生產經營活動過程中,由于條件變化,導致企業實際收益與預期收益存在差異,從而產生經濟損失的可能性。企業風險往往會受到內外兩方面的影響,外有政策、市場和法律等方面的風險,內有財務、團隊管理等方面的影響。企業若要追求長久可持續發展,需要具備有效的風險防控意識和能力,唯有不斷化解風險,方可立于不敗之地。
            企業防控經營風險需要從四個方面來入手:
            首先,建立規范完整的內控體系,重點從組織機構和人員設置、授權審批、實物管理、資金安全等方面入手,建立健全銷售、采購、生產、庫存管理、資產安全等各方面的業務操作規范和流程,確保業務開展有標準,管理監督有依據。同時,強化內部審計和監督,對各類業務進行定期或不定期的檢查和評估,及時發現和糾正違規行為,確保業務操作的合規性和有效性。
            其次,重視風險培訓工作,提升全體人員的風險意識和應對能力。通過各類專業培訓,不斷增強員工合同契約、款項收支、訂單交付、實物管理等業務風險識別意識,定期開展各類風險識別演練,切實增強員工風險應對能力。
            第三,建立風險評估預警機制,盡可能地識別業務操作中存在的關鍵風險點。定期對各類業務開展現狀進行評估,通過運用合理的風險評估模型,及時識別風險發生的時間和嚴重程度,并及時進行風險預警(向公司和相關業務部門進行通報),給予公司一定時間的風險緩沖和應對調整時間。
            第四,及時啟動風險應急預案,進行合理的風險規避和分擔轉移。一旦風險預警后,要果斷啟動制定的應急預案,多種措施并進力求將風險造成的損失降到最低。同時持續跟進風險進展,不斷調整應對措施,并借此對原有制度和流程進行針對性補強和完善。
            以銷售業務風險管控為例,讓我們看一下如何有效防控銷售業務風險。首先,企業要建立一套規范完整的銷售業務流程,這是內控體系中非常重要的部分。通過建立銷售訂單獲取-銷售合同訂立-采購商品-貨款支付-收貨-商品庫存管理-發貨-應收款催繳等一套完備的銷售業務操作規范,使得各部門能夠清晰了解業務脈絡和操作行為。第二,日常工作中增加銷售業務操作規范的專題培訓,確保各部門人員切實了解流程內容,提升人員業務操作能力。第三,通過風險評估和預警機制,合理運用風險模型,果斷識別銷售業務的關鍵風險點在于合同訂立和貨款收支方面。因此,要定期對銷售合同訂立情況(涵蓋條款內容、經辦人員、糾紛處理等方面)和貨款收支(向供應商付款以及向客戶收款)進行風險評估,對合同訂立不合規、貨款收支不合理行為及時預警,減少風險積壓造成的重大損失。第四,若出現應收款過大,難以催繳的風險時,果斷啟動風險應急預案。公司內部對業務人員進行追責,公司外部通過財產保全、法律訴訟等方式追討貨款,通過各種措施降低風險給企業帶來的損失。
            古語有云:“居安思危,思則有備,有備無患,敢以此規。”企業的發展需要具備這種居安思危的精神,通過完善內控體系建設,不斷優化各類業務操作規范,培訓提升全體人員的風險意識,及時運用風險評估體系評估各類經營風險,并果斷通過預案予以處理和解決,以此方能不斷化解經營風險,實現企業高質量、可持續發展?!?/div>
      (總經理辦公室 郭冬)
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